برنامهریزی: خلاصه تجربهها از دل نی نی سایت
مدیریت زمان و برنامهریزی، دغدغهای همیشگی برای خانمها، مخصوصا مادران است. در این پست، خلاصهای از 18 تجربه مفید و کاربردی در زمینه برنامهریزی را از نی نی سایت برای شما گردآوری کردهایم. این نکات از دل بحثها و تبادلنظرهای کاربران فعال این سایت استخراج شدهاند و میتوانند به شما در بهبود برنامهریزی روزانه و مدیریت بهتر زمان کمک کنند.
این تجربیات، نکات عملی و سادهای هستند که به راحتی میتوانید آنها را در زندگی خود پیاده کنید. پس با ما همراه باشید:
- ✅1. اولویتبندی وظایف: مهمترین کارها را شناسایی و در اولویت قرار دهید.
- ✅2. بهرهگیری از لیست وظایف: یک لیست روزانه یا هفتگی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید.
- ✅3. تقسیم وظایف بزرگ به وظایف کوچکتر: کارهای بزرگ را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید تا انجام آنها آسانتر شود.
- ✅4. تعیین زمان مشخص برای هر کار: برای هر کار، زمان مشخصی را اختصاص دهید و سعی کنید به آن پایبند باشید.
- ✅5. بهرهگیری از تقویم یا پلنر: از یک تقویم یا پلنر برای یادداشت کردن قرارها و وظایف خود استفاده کنید.
- ✅6. ایجاد روتین: یک روتین صبحگاهی و شبانگاهی ایجاد کنید تا کارهایتان به صورت خودکار انجام شوند.
- ✅7. بهرهگیری از اپلیکیشنهای مدیریت زمان: از اپلیکیشنهای مدیریت زمان برای پیگیری و سازماندهی وظایف خود استفاده کنید.
- ✅8. استراحت منظم: در طول روز، استراحتهای کوتاه داشته باشید تا انرژی خود را حفظ کنید.
- ✅9. نه گفتن به درخواستهای غیر ضروری: از قبول کردن درخواستهایی که وقت شما را میگیرند و به اولویتهای شما کمک نمیکنند، خودداری کنید.
- ✅10. کمک گرفتن از دیگران: در صورت نیاز، از همسر، خانواده یا دوستان خود کمک بگیرید.
- ✅11. انعطافپذیری: برنامهریزی خود را انعطافپذیر نگه دارید تا بتوانید در صورت بروز اتفاقات غیرمنتظره، آن را تنظیم کنید.
- ✅12. حذف عوامل مزاحم: عوامل مزاحم مانند شبکههای اجتماعی و تلویزیون را در زمان انجام کارها حذف کنید.
- ✅13. داشتن نظم: محیط کار و زندگی خود را منظم نگه دارید تا پیدا کردن وسایل و انجام کارها آسانتر شود.
- ✅14. تعیین زمان برای تفریح: در برنامهریزی خود، زمانی را برای تفریح و استراحت در نظر بگیرید.
- ✅15. نوشتن برنامه شب قبل: شب قبل از خواب، برنامه روز بعد خود را بنویسید.
- ✅16. تشویق خود: پس از انجام هر کار، خود را تشویق کنید.
- ✅17. بررسی و اصلاح برنامهریزی: به طور منظم برنامهریزی خود را بررسی و در صورت نیاز، آن را اصلاح کنید.
- ✅18. صبور باشید: تغییر عادتها و ایجاد یک برنامهریزی موثر، زمان میبرد. صبور باشید و به تلاش خود ادامه دهید.
برنامهریزی از نگاه مامانهای نینیسایت: 18 نکته کاربردی
1. انعطافپذیری، رمز موفقیت!
برنامهریزی با بچه یعنی پذیرش غیرقابل پیشبینی بودن. انتظار نداشته باشید همهچیز طبق روال پیش برود. انعطافپذیر باشید و خودتان را با شرایط جدید وفق دهید. بچهها مریض میشوند، بدخواب میشوند و هزار اتفاق دیگر میافتد. به جای عصبی شدن، برنامه را تغییر دهید و برای روزهای بهتر برنامهریزی کنید. خیلی از مامانها میگویند داشتن یک برنامه خیلی سختگیرانه و دقیق، باعث استرس بیشترشون میشه. پس با خودتون مهربون باشید!سعی کنید یک برنامه کلی داشته باشید و در جزئیات خیلی سختگیری نکنید. مهمترین چیز اینه که سلامت روانی خودتون و بچههاتون رو در اولویت قرار بدید. اگه امروز نتونستید به همه کارها برسید، اشکالی نداره. فردا فرصت دوبارهای دارید. به خودتون استراحت بدید و از لحظات با بچههاتون لذت ببرید.
2. اولویتبندی کنید!
لیستی از کارهایی که باید انجام بدید تهیه کنید و آنها را بر اساس اهمیتشان اولویتبندی کنید. کارهای مهم و ضروری را در اولویت قرار دهید و کارهای کماهمیتتر را به زمان دیگری موکول کنید. از خودتون بپرسید کدوم کارها واقعا باید امروز انجام بشن و کدومها رو میشه به فردا یا پس فردا موکول کرد. تمرکزتون رو روی کارهایی بذارید که بیشترین تاثیر رو دارن. اینجوری هم کارها رو انجام میدید و هم استرس کمتری دارید. به این فکر کنید که انجام کدوم کار باعث میشه احساس بهتری داشته باشید. اگه حس میکنید انرژی ندارید، اول کارهای کوچیک و آسون رو انجام بدید تا انگیزه بگیرید.
3. زمانبندی واقعبینانه داشته باشید!
وقتی دارید برای کارها زمان تعیین میکنید، واقعبین باشید و به این فکر کنید که چقدر زمان واقعا در اختیار دارید. فراموش نکنید که بچهها به توجه و مراقبت نیاز دارند و این زمان را باید در برنامهریزی خود لحاظ کنید. همیشه یه مقدار زمان اضافی برای کارهای غیرمنتظره در نظر بگیرید. اگه فکر میکنید یه کار نیم ساعت طول میکشه، ۴۵ دقیقه براش در نظر بگیرید. اینجوری اگه یه اتفاق غیرمنتظره افتاد، استرس نمیگیرید. برنامهریزی واقعبینانه بهتون کمک میکنه تا احساس موفقیت بیشتری داشته باشید. اگه همیشه از برنامههاتون عقب میمونید، یعنی زمانبندیهاتون واقعبینانه نیست.
4. از زمانهای مرده استفاده کنید!
از زمانهای مرده مانند زمانی که بچهتان خوابیده یا در حال بازی است برای انجام کارهای کوچک استفاده کنید. میتوانید در این زمانها ایمیلهای خود را چک کنید، یک تماس تلفنی کوتاه داشته باشید یا یک کار کوچک خانه را انجام دهید. حتی ۵ دقیقه وقت آزاد هم میتونه خیلی مفید باشه. میتونید یه کتاب بخونید، یه آهنگ گوش بدید یا یه مدیتیشن کوتاه انجام بدید. این زمانهای کوتاه بهتون کمک میکنه تا احساس بهتری داشته باشید و انرژیتون رو بازیابی کنید. مهم اینه که از این زمانها به درستی استفاده کنید. از این زمانها برای استراحت و تجدید قوا هم میتونید استفاده کنید.
5. کمک بگیرید!
از همسر، خانواده یا دوستان خود کمک بگیرید. خجالت نکشید و درخواست کمک کنید. حتی اگر کسی بتواند یک ساعت در روز از بچهتان مراقبت کند، میتوانید در این زمان به کارهای خود برسید. قبول کنید که به تنهایی نمیتونید همه کارها رو انجام بدید. کمک گرفتن نشونه ضعف نیست، بلکه نشونه هوشمندی است. از همسرتون بخواید که در کارهای خونه و نگهداری از بچه بهتون کمک کنه. از مادرتون یا خواهرتون بخواید که گاهی اوقات به دیدنتون بیان و بهتون کمک کنن. اگه میتونید، یه پرستار بچه استخدام کنید.
6. نه گفتن را یاد بگیرید!
یاد بگیرید که به درخواستهایی که نمیتوانید یا نمیخواهید انجام دهید، نه بگویید. قرار نیست همه را راضی نگه دارید. اولویت با خودتان و خانوادهتان است. اگه به هر درخواستی بله بگید، وقت و انرژیتون رو از دست میدید. نه گفتن به معنای خودخواه بودن نیست. نه گفتن یعنی احترام گذاشتن به وقت و انرژی خودتون. نه گفتن رو تمرین کنید تا راحتتر بتونید این کار رو انجام بدید.
7. از ابزارهای برنامهریزی استفاده کنید!
از اپلیکیشنها، دفترچه یادداشت یا تقویم برای برنامهریزی استفاده کنید. این ابزارها به شما کمک میکنند تا کارهای خود را سازماندهی کنید و از فراموش کردن آنها جلوگیری کنید. اپلیکیشنهای زیادی برای برنامهریزی وجود دارند که میتونید ازشون استفاده کنید. میتونید از گوگل کلندر، ترلو یا هر اپلیکیشن دیگهای که باهاش راحت هستید استفاده کنید. اگه به روش سنتی علاقه دارید، میتونید از یه دفترچه یادداشت یا تقویم استفاده کنید. مهم اینه که از ابزاری استفاده کنید که براتون کارآمد باشه. ابزار برنامهریزی بهتون کمک میکنه تا تمرکز بیشتری داشته باشید.
8. برای خودتان وقت بگذارید!
در برنامهریزی خود زمانی را برای خودتان اختصاص دهید. این زمان میتواند برای استراحت، ورزش، مطالعه یا هر کاری که از آن لذت میبرید باشد. مراقبت از خودتان به اندازه مراقبت از فرزندانتان مهم است. اگه حالتون خوب نباشه، نمیتونید به خوبی از بچههاتون مراقبت کنید. حتی ۱۵ دقیقه وقت برای خودتون هم میتونه خیلی تاثیرگذار باشه. یه دوش آب گرم، یه فنجون چای یا یه پیادهروی کوتاه میتونه بهتون کمک کنه تا احساس بهتری داشته باشید. خودتون رو در اولویت قرار بدید. شما لایق این هستید که به خودتون رسیدگی کنید.
9. از کارهای تکراری بکاهید!
کارهایی که هر روز انجام میدهید را شناسایی کنید و سعی کنید آنها را به حداقل برسانید یا اتوماتیک کنید. به عنوان مثال، میتوانید یک روز در هفته برای کل هفته غذا بپزید یا از خدمات آنلاین برای خرید استفاده کنید. هر چی کارهای تکراری کمتری داشته باشید، وقت بیشتری برای کارهای دیگه خواهید داشت. از تکنولوژی برای ساده کردن کارهای روزمرهتون استفاده کنید. به عنوان مثال، از ماشین ظرفشویی و ماشین لباسشویی استفاده کنید. از ربات جاروبرقی برای تمیز کردن خونه استفاده کنید. اینجوری وقت و انرژیتون رو صرفهجویی میکنید.
10. زمان خواب کودک را بهینه کنید!
تلاش کنید تا زمان خواب کودک خود را منظم کنید. خواب کافی کودک به شما زمان بیشتری برای انجام کارهای خود میدهد. وقتی بچه خوب بخوابه، هم حال اون بهتره و هم حال شما. یه روتین خواب منظم برای بچهتون ایجاد کنید. به عنوان مثال، قبل از خواب بهش شیر بدید، کتاب بخونید و یه لالایی براش بخونید. محیط خواب رو تاریک و ساکت کنید. اگه بچهتون مشکل خواب داره، از یه متخصص کمک بگیرید. خواب کافی برای سلامت جسمی و روانی کودک ضروریه.
11. از تکنولوژی کمک بگیرید!
از اپلیکیشنهای مدیریت زمان، لیست خرید آنلاین و سایر ابزارهای تکنولوژی برای سادهتر کردن زندگی خود استفاده کنید. تکنولوژی میتونه خیلی از کارهای روزمرهتون رو آسونتر کنه. اپلیکیشنهای زیادی برای مدیریت امور مالی، برنامهریزی سفر و یادگیری زبان وجود دارند که میتونید ازشون استفاده کنید. از اینستاگرام و پینترست برای پیدا کردن ایدههای جدید برای غذا پختن و تزئین خونه استفاده کنید. فقط مراقب باشید که زیاد وقتتون رو در فضای مجازی نگذرونید. از تکنولوژی به عنوان یه ابزار کمکی استفاده کنید، نه یه عامل حواسپرتی. تکنولوژی میتونه زندگیتون رو راحتتر و لذتبخشتر کنه.
12. با همسرتان هماهنگ باشید!
با همسرتان در مورد برنامههای خود صحبت کنید و از او بخواهید که در انجام کارها به شما کمک کند. با همسرتون یه تیم باشید. با هم تصمیم بگیرید که چه کارهایی رو باید انجام بدید و کی باید انجامشون بدید. از همسرتون بخواید که در نگهداری از بچه و انجام کارهای خونه بهتون کمک کنه. اگه هر دو نفرتون کار میکنید، مسئولیتها رو به طور عادلانه تقسیم کنید. با همسرتون در مورد احساساتتون صحبت کنید و از همدیگه حمایت کنید. یه رابطه قوی و سالم با همسرتون بهتون کمک میکنه تا استرس کمتری داشته باشید.
13. فعالیتهای مورد علاقه خود را فراموش نکنید!
در برنامهریزی خود زمانی را برای انجام فعالیتهایی که از آن لذت میبرید اختصاص دهید. این فعالیتها به شما کمک میکنند تا انرژی خود را بازیابی کنید و احساس بهتری داشته باشید. اگه فقط به فکر بچههاتون و کارهای خونه باشید، خیلی زود خسته و فرسوده میشید. یه لیست از کارهایی که دوست دارید انجام بدید تهیه کنید. به عنوان مثال، میتونید کتاب بخونید، فیلم ببینید، موسیقی گوش بدید، نقاشی بکشید یا با دوستانتون وقت بگذرونید. حتی اگه فقط ۱۵ دقیقه در روز برای انجام این فعالیتها وقت بذارید، تاثیر خیلی زیادی روی حالتون خواهد داشت. فعالیتهای مورد علاقهتون بهتون کمک میکنه تا احساس شادابی و سرزندگی داشته باشید. خودتون رو دوست داشته باشید و به خودتون اهمیت بدید.
14. برنامه هفتگی داشته باشید!
در ابتدای هر هفته، برنامهای کلی برای هفته خود تهیه کنید. این برنامه به شما کمک میکند تا بدانید چه کارهایی را باید انجام دهید و چه زمانی باید آنها را انجام دهید. برنامهریزی هفتگی بهتون کمک میکنه تا کنترل بیشتری روی زندگیتون داشته باشید. میتونید از یه دفترچه یادداشت، تقویم یا اپلیکیشن برای برنامهریزی هفتگیتون استفاده کنید. در برنامهتون، زمانهای مشخصی رو برای انجام کارهای خونه، نگهداری از بچه، کار کردن، استراحت و تفریح در نظر بگیرید. برنامهتون رو با همسرتون در میون بذارید و ازش بخواید که در انجام کارها بهتون کمک کنه. برنامهریزی هفتگی بهتون کمک میکنه تا وقتتون رو به طور موثرتری مدیریت کنید. با برنامهریزی، میتونید به همه کارهاتون برسید و وقت بیشتری برای خودتون داشته باشید.
15. به بدن خود توجه کنید!
به اندازه کافی بخوابید، غذای سالم بخورید و ورزش کنید. سلامت جسمانی شما تاثیر زیادی بر توانایی شما در انجام کارها دارد. وقتی بدنتون سالم باشه، انرژی بیشتری برای انجام کارها خواهید داشت. سعی کنید هر شب ۷-۸ ساعت بخوابید. یه رژیم غذایی سالم و متعادل داشته باشید. به طور منظم ورزش کنید. حتی یه پیادهروی کوتاه هم میتونه خیلی مفید باشه. از مصرف غذاهای فرآوری شده و نوشیدنیهای شیرین خودداری کنید. سلامتیتون رو در اولویت قرار بدید. بدن سالم، ذهن سالم.
16. مثبت اندیش باشید!
سعی کنید مثبت اندیش باشید و به جنبههای مثبت زندگی خود توجه کنید. مثبت اندیشی به شما کمک میکند تا با چالشها بهتر مقابله کنید. مثبت اندیشی بهتون کمک میکنه تا استرس کمتری داشته باشید و احساس بهتری داشته باشید. سعی کنید هر روز صبح با یه فکر مثبت از خواب بیدار بشید. به چیزهایی که دارید شکرگزار باشید. از افراد منفی دوری کنید. به خودتون و تواناییهاتون ایمان داشته باشید. همیشه یه راه حل برای مشکلات وجود داره. زندگی پر از فرصتهای جدید است.
17. از اشتباهات خود درس بگیرید!
همه اشتباه میکنند. مهم این است که از اشتباهات خود درس بگیرید و سعی کنید آنها را تکرار نکنید. اشتباه کردن بخشی از فرآیند یادگیری است. به جای اینکه خودتون رو سرزنش کنید، سعی کنید از اشتباهاتتون درس بگیرید. به این فکر کنید که چرا اشتباه کردید و چطور میتونید از تکرار اون اشتباه جلوگیری کنید. از اشتباهاتتون به عنوان یه فرصت برای رشد و پیشرفت استفاده کنید. هیچ کس کامل نیست. همه ما در حال یادگیری و رشد هستیم. با خودتون مهربون باشید.
18. جشن بگیرید!
وقتی به هدفی میرسید، حتماً آن را جشن بگیرید. این کار به شما انگیزه میدهد تا به تلاش خود ادامه دهید. جشن گرفتن موفقیتها بهتون کمک میکنه تا احساس خوبی داشته باشید و به خودتون افتخار کنید. حتی اگه یه کار کوچیک رو هم با موفقیت انجام دادید، به خودتون پاداش بدید. پاداش میتونه هر چیزی باشه، از یه فنجون چای گرفته تا یه سفر کوتاه. جشن گرفتن بهتون یادآوری میکنه که چقدر پیشرفت کردید. از موفقیتهاتون لذت ببرید. شما شایسته بهترینها هستید.
